Firmenumzug in Neuburg an der Donau

Wann wir räumen, ohne dass Sie zumachen

Ein Betrieb verliert beim Umzug nicht am Tragen Geld, sondern an der geschlossenen Tür. Deshalb fragen wir zuerst nach Ihren eigenen Öffnungszeiten und nicht nach dem Wunschdatum. Eine Praxis mit einem geschlossenen Nachmittag, ein Laden mit Ruhetag, ein Büro in der Woche zwischen zwei Feiertagen: in all diesen Fällen gibt es ein Fenster, in dem der Umzug niemanden kostet, der draußen wartet.

Was wir nicht zusagen, sagen wir hier deutlich: Abend-, Samstags- und Sonntagstermine gehören nicht zu unserem Angebot. Im Büro sind wir an Werktagen zwischen 9 und 18 Uhr erreichbar, und in diesem Rahmen arbeiten auch die Mannschaften. Wer eine Verlagerung ausschließlich am Wochenende braucht, sucht besser einen anderen Betrieb. Das ist ehrlicher als eine Zusage, die am Freitagabend platzt.

Lässt sich ein Betrieb nicht in einem Stück verlagern, teilen wir ihn. Am ersten Termin wandern Möbel, Regale und Lagerware, am zweiten die Arbeitsplätze samt Technik. Zwischen beiden Terminen bleibt der Betrieb arbeitsfähig, weil die Schreibtische erst gehen, wenn alles andere schon steht.

Zwei Ziele in Zone 3, ein Betrag

Die Zonenstaffel macht etwas, das eine Kilometerrechnung nicht macht: Sie gibt gleich weiten Zielen gleiche Beträge. Rain am Lech liegt 22,3 Kilometer entfernt, Ingolstadt 24,0 Kilometer. Zwischen beiden liegen 1,7 Kilometer, und beide liegen unter der Vierzig-Kilometer-Grenze. Für die Anfahrt heißt das in beiden Fällen ab 44 €, ohne Unterschied.

Für eine Betriebsverlagerung ist das die Zahl, die in die Kalkulation gehört, denn sie steht vor der Zusage fest. Ein kleines Büro mit drei Räumen und Archiv beginnt im Stadtgebiet bei ab 424 €. Nach Ingolstadt gerechnet sind das 424 Euro plus 44 Euro, im Angebot steht dann ab 468 €. Nach Rain am Lech steht dort dieselbe Zahl.

Innerhalb der Stadt bleibt die zweite Zeile leer. Wer den Betriebssitz von Bittenbrunn nach Feldkirchen verlegt, zahlt den Grundbetrag und sonst nichts für den Weg. Erst jenseits der Vierzig-Kilometer-Grenze wird nach gefahrener Strecke gerechnet, mit 0,65 € je gefahrenen Kilometer.

Akten: verschlossen, gezählt, übergeben

Unterlagen sind der Teil eines Betriebsumzugs, bei dem ein verlorener Karton teurer ist als ein zerkratzter Schreibtisch. Wir fahren sie deshalb nicht offen. Akten kommen in geschlossene Kisten, die Kiste bekommt eine Nummer, und die Nummern stehen auf einer Liste, die Sie beim Beladen und beim Abstellen gegenzeichnen.

Wer die Reihenfolge eines Archivs erhalten will, bekommt sie erhalten: Wir packen regalweise und nicht raumweise, und am Ziel wird in derselben Folge wieder eingestellt. Das kostet etwas mehr Zeit beim Packen und erspart Ihnen Tage beim Suchen.

So gehen Unterlagen bei uns auf den Wagen

• Geschlossene Kisten, keine offenen Kartons und keine losen Stapel
• Nummer auf jeder Kiste, Nummernliste beim Beladen gegengezeichnet
• Regalweise gepackt, am Ziel in derselben Folge eingestellt
• Personalunterlagen und Patientenmappen fahren getrennt vom Rest
• Schlüssel, Kassen und Siegelgut bleiben bei Ihnen in der Hand

IT: was wir abbauen und wo Ihr Dienstleister anfängt

Arbeitsplätze baut unsere Mannschaft ab und am Ziel wieder auf: Monitore von den Halterungen, Rechner vom Tisch, Kabel aus dem Kanal. Vor dem ersten Stecker fotografieren wir die Rückseite jedes Platzes, und jedes Kabel bekommt einen Streifen mit der Platznummer. Am Ziel steht derselbe Platz wieder zusammen, und zwar ohne Rätsel.

Wo wir aufhören, ist genauso klar: Server, Netzwerkschränke und Telefonanlagen fassen wir nicht an, wenn sie im Betrieb sind. Abschalten, aus dem Rack nehmen und am neuen Ort wieder einrichten macht Ihr IT-Dienstleister, und wir legen unseren Termin so, dass seine Leute vor uns und nach uns Zeit haben.

Zerlegen und Aufbauen von Möbeln steht als eigene Zeile mit ab 17 € je Stück im Angebot, das betrifft vor allem Schreibtischgestelle und hohe Aktenregale. Wenn eine Trennwand oder ein Regal beim Abbau nicht mehr tragfähig aussieht, sagen wir das vorher und nicht, wenn es schon auseinander ist.

Ablauf einer Betriebsverlagerung

Je mehr vorher feststeht, desto kürzer bleibt die Tür zu. Der Ablauf ist deshalb von hinten gedacht: zuerst der Tag, an dem Sie wieder arbeiten wollen, dann alles davor.

1. Öffnungszeiten und gewünschten ersten Arbeitstag am neuen Ort nennen
2. Begehung an beiden Adressen, Zufahrt und Aufzug prüfen
3. Angebot mit Grundbetrag, Zone und jeder Zusatzzeile
4. Kisten und Etiketten kommen in den Betrieb, Platznummern werden verteilt
5. Abbau der Arbeitsplätze, Fotos der Rückseiten, Kabel beschriftet
6. Transport, Aufbau am neuen Ort, Nummernliste gegengezeichnet

Was auf der Rechnung eines Gewerbekunden steht

Bei gewerblichen Aufträgen weisen wir die Mehrwertsteuer getrennt aus, damit die Vorsteuer ohne Rückfrage in die Buchhaltung geht. Die beiden Hauptzeilen heißen dort genauso wie bei privaten Aufträgen, Grundbetrag und Zone, und jede Zusatzzeile trägt ihren eigenen Betrag.

Zwei Posten kommen bei Betrieben häufiger vor als bei Wohnungen. Der erste ist die dritte Kraft mit ab 54 €, wenn Lagerware über einen Hof oder eine Außentreppe muss. Der zweite ist die Packhilfe mit ab 4 € je Stück, wenn Ihre Leute während der Vorbereitung lieber arbeiten als Kartons füllen.

Für den kurzfristig verschobenen Termin hält die Preisliste eine eigene Zeile bereit. Zwei Tage vorher ist die Absage kostenfrei; wer später abspringt, liest ab 72 € auf der Rechnung. Das ist keine Strafe, sondern der Weg, der gefahren und nicht genutzt wurde.